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外贸出口代理流程的12个详细步骤

  对外贸易出口是一国根据本国的政治、军事和经济利益,采取国内法律和行政措施,对其出口贸易进行控制。
 
  相对于内贸,则强调“单据”,即运输单据,如发票、装箱单、装箱单。单据是货权证明。在某种意义上,提单是一种商品和支付方式,由国际贸易决定。
 
  对外贸易出口流程12步。
 
出口代理流程
  1.检查合同,检查如何收取外币。
 
  收汇的方法有很多种,所以请检查合同和收汇方法,确保符合双方的意图。
 
  如有问题,请及时与顾客联系。如贵方以信用证付款,则应仔细核对信用证条款,以确定是否有交易风险。用T电汇的时候,你需要检查一下你的存款是否已经到账。在下订单之前输入到工厂。
 
  2.工厂完成产品并通过顾客检验。
 
  即使外贸采购员在工厂下了生产订单,我们也将继续关注产品质量和交货时间。一般来说,我们会要求客户或第三方在交货前一至两周检查产品。如检验合格,通知工厂及时完成运输准备。
 
  如未达到要求,工厂需返工或重新生产。
 
  3.编制外贸单据。
 
  接到客户正式合同后,即可开始准备外贸单据。它们是外贸合同、出口发票、装箱单、出口托运单、核销单、海关申报单、报关委托书、报关委托书和报验委托书。(工厂商人也需要准备:商检换证凭证,纸箱检查单)及其他文件。
 
  4.商检安排。
 
  对按照国家规定进行商品检验的商品,一般要提前2周安排检验,并在出口前1周取得商品检验换证凭证/条。商品检查状况可由外方公司或工厂自行安排。如工厂验货,需将出口合同,发票,装箱单等相关材料交验,并通知生产厂家。这样生产商就能顺利地检验产品。
 
  5.订舱。
 
  在FOBCHINA条款下,普通客户拥有指定的货运代理或船东,并提前与货运代理人确认出口口岸和装运时间表。一般来说,你需要提前5天拿到仓单。
 
  6.搬运橱柜。
 
  向拖车公司下单,委托拖车公司向工厂提柜,提供订仓确认书/集装箱图、运输公司、定仓号、拖车许可证、装箱时间、柜型和数量、装箱地址、报关行、港口装箱地址。
 
  装完货柜后,工厂通常发出装柜信息、箱号、车牌号、司机和联系电话,并与外贸公司核对。
 
  7.出口代理报关。
 
  为报关公司提交报关单,办理出口报关手续。提供货柜信息,包括货物的数量、港口、运输公司、定仓号、装运的开启时间、拖车信息、箱型及数量等信息。
 
  8.查看提单资料。
 
  必须根据信用证或顾客声明提供提单信息,而且必须包括产品总数和其它特别规定,包括运输公司和由提货单出具的船舶证明等。
 
  船运公司请船公司开具提单和运费。经确认后,与船公司确认船运公司的书面提货单文件,要求船公司同时出具正本。如顾客希望遵守FOB条款,应及时通知客户投保。把提单的复印件给他。在外贸出口过程中,提单很重要,是顾客提货的证明,要仔细核对。
 
  9.整理发票原产地证明和其他资料。
 
  按照L/C条款提供的信息对商业发票是非常严格的。发货单上所列的货物从开证日到发货日发票上的信息必须与L/C一致,而且大小写必须正确。你也应该列出L/C发票的条款。FORMA原产地证必须在装运前向当地商检部门申请,而原产地C/O来源证应由中国贸易促进会申请。
 
  10.交单。
 
  采用L/C外汇结算时,需根据条款交单时间,准备好外贸单证,确认其正确性,然后由银行议付,预付款30%。T/T电汇,你必须在顾客付清全部货款后,才能将提单原件邮寄给客户。
 
  11.登记出口。
 
  每次订购时,您都需要及时创建一条记录,以便随后的查询和统计。
 
  12.有关的资料档案归档。
 
  有关外贸单据,L/C及议付资料已全部存档,以便日后查询。
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